Digitale samenwerking

DICO is de standaard voor digitale gegevensuitwisseling tussen organisaties in de bouw- en technieksector.

De standaard bevat afspraken over de inhoud en structuur van elektronische berichten. Daarmee kunnen partijen onder meer orders, orderbevestigingen, pakbonnen, facturen, productinformatie en onderhoudsberichten uitwisselen.

DICO is geen softwarepakket. Softwareleveranciers ondersteunen de standaard in hun toepassingen, zodat gebruikers gegevens digitaal kunnen uitwisselen met klanten en leveranciers.

ETIM xChange is een internationaal uitwisselformaat voor product- en artikelgegevens.

Ketenstandaard heeft dit formaat opgenomen in het DICO ArtikelProductBericht (ETIM xChange + NL) en aangevuld met afspraken voor de Nederlandse markt.

Hierdoor kunnen fabrikanten en andere ketenpartners product- en artikelinformatie volgens een gezamenlijke structuur uitwisselen, met aansluiting op internationale ontwikkelingen.

Bij gegevensuitwisseling worden gegevens of berichten tussen systemen verzonden. De ontvangende partij verwerkt of bewaart deze in het eigen systeem.

Bij datadelen vanuit de bron kan een organisatie informatie rechtstreeks beschikbaar stellen aan andere partijen, bijvoorbeeld via een API. De gegevens hoeven dan niet altijd als volledige dataset te worden gekopieerd.

Beide manieren hebben hun eigen toepassingen. Welke aanpak geschikt is, hangt af van het proces, de informatiebehoefte en de afspraken tussen partijen.

Ja, mits de systemen dezelfde uitwisselafspraken ondersteunen.

Een gezamenlijke standaard voorkomt dat iedere combinatie van organisaties en softwareleveranciers eigen definities en berichtenformaten moet ontwikkelen.

Wel moeten de betrokken softwaresystemen de gekozen standaard correct implementeren. Ook moeten partijen afspraken maken over de gebruikte versies, processen en eventuele aanvullende gegevens.

Een digitaal bericht bevat de informatie die organisaties met elkaar uitwisselen, bijvoorbeeld een bestelling of orderbevestiging.

Een API is een technische interface waarmee softwaresystemen gegevens of functies digitaal beschikbaar kunnen stellen en opvragen.

Berichten en API’s sluiten elkaar niet uit. Een gestandaardiseerd bericht kan bijvoorbeeld via een API worden uitgewisseld. Welke technische oplossing wordt gebruikt, hangt af van het proces en de betrokken systemen.

De Ketenstandaard API Specs beschrijven afspraken voor gestandaardiseerde API’s, zodat partijen gegevens op een herkenbare manier beschikbaar kunnen stellen en gebruiken.

API Specs – Milieudata is hiervan een toepassing. Softwareleveranciers en andere marktpartijen kunnen op basis van de specificaties werkende API’s realiseren.

Ketenstandaard biedt de specificaties, niet de werkende API of het endpoint waarmee organisaties onderling gegevens uitwisselen.

DICO biedt afspraken voor de gestructureerde uitwisseling van gegevens in de bouw- en technieksector. Daaronder vallen bestaande berichten en bijbehorende technische afspraken.

API Specs beschrijven de technische inrichting van specifieke vormen van gegevensuitwisseling via API’s. Ze kunnen daarmee een aanvullende invulling geven aan uitwisselafspraken.

DICO bevat gegevens- en berichtenafspraken voor uiteenlopende bedrijfsprocessen. API Specs richten zich op het ontwerp van specifieke API-koppelingen. De precieze samenhang en positionering zijn in ontwikkeling.

Niet iedere API of API-specificatie valt automatisch onder DICO.

Het Digitaal Stelsel Gebouwde Omgeving (DSGO) biedt een afsprakenstelsel voor het veilig en gecontroleerd delen van data tussen organisaties in de gebouwde omgeving.

Het DSGO richt zich onder meer op afspraken over toegang, identificatie en autorisatie: wie mag welke informatie onder welke voorwaarden gebruiken?

Standaarden zoals DICO en toepassingsgerichte API-specificaties beschrijven welke informatie wordt uitgewisseld en hoe die is gestructureerd.

Ze vullen elkaar aan. Niet iedere gegevensuitwisseling hoeft via het DSGO plaats te vinden.

DICO is niet algemeen wettelijk verplicht. Ook het DSGO is niet voor iedere vorm van gegevensuitwisseling verplicht.

Organisaties kunnen wel via contracten, aanbestedingen of sectorafspraken overeenkomen dat zij bepaalde standaarden gebruiken.

Wetgeving kan daarnaast eisen stellen aan de informatie die moet worden aangeleverd of uitgewisseld. Welke technische oplossing daarvoor geschikt is, hangt af van de wettelijke eisen en de situatie.

Elektronisch factureren wordt steeds belangrijker. Bij leveringen aan de Rijksoverheid is het versturen van een e-factuur al verplicht.

Het kabinet wil per 1 juli 2030 elektronische facturatie verplicht stellen voor zakelijke transacties, ook binnen Nederland. De nationale wetgeving wordt nog uitgewerkt; volgens het kabinetsvoornemen geldt een uitzondering voor ondernemers in de kleineondernemersregeling.

Een e-factuur bevat gestructureerde gegevens die software automatisch kan verwerken. Een pdf per e-mail is daarom niet hetzelfde als een e-factuur.

DICO ondersteunt digitale factuuruitwisseling in de bouw- en technieksector. Welke standaarden en uitwisselroutes aan toekomstige wettelijke eisen voldoen, moet worden beoordeeld zodra die eisen definitief zijn.

Niet alle informatie is bedoeld voor iedere ketenpartner. Denk aan klantspecifieke prijzen, commerciële afspraken of vertrouwelijke productgegevens.

Daarom moeten partijen afspreken wie gegevens mag inzien, gebruiken of wijzigen. Ook zijn passende beveiliging en toegangscontrole nodig.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt, geldt bovendien de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Standaarden helpen om informatie gestructureerd uit te wisselen. Afspraken over toegang en autorisatie, bijvoorbeeld binnen het DSGO, ondersteunen het gecontroleerd delen van gegevens.

Om elektronische berichten bij de juiste organisatie of vestiging te laten aankomen, is een eenduidige identificatie nodig.

Daarvoor gebruikt DICO onder meer het Global Location Number (GLN). Dit is een internationaal uniek nummer waarmee een organisatie, vestiging of relevante locatie kan worden geïdentificeerd.

Het DICO Adresregister helpt deelnemers om de juiste adresgegevens voor de elektronische uitwisseling te vinden.

Ketenstandaard onderhoudt bestaande uitwisselstandaarden en ontwikkelt specificaties voor nieuwe toepassingen, waaronder API’s. We letten op aansluiting met internationale standaarden en gezamenlijke uitgangspunten voor API-ontwerp.

Begin bij een proces waarin de uitwisseling met klanten of leveranciers veel handwerk, fouten of vertraging oplevert.

Breng in kaart welke informatie je uitwisselt, welke partijen betrokken zijn en welke software wordt gebruikt. Onderzoek vervolgens welke standaarden en koppelingen al beschikbaar zijn.

Ketenstandaard kan helpen om passende standaarden en partners te vinden. Met het Ketenkompas brengen we samen je huidige werkwijze, de informatiebehoefte en een logische volgende stap in kaart.