Digitaal Productpaspoort Sjabloon (DPpS)
Het Digitaal Productpaspoort Sjabloon (DPpS) helpt je productgegevens volgens een gezamenlijke structuur vast te leggen. Zo krijg je zicht op de informatie die je al hebt, wat nog ontbreekt en hoe je je kunt voorbereiden op Europese eisen voor digitale productpaspoorten.
- Overzicht van relevante DPP-gegevens
- Eén herkenbare structuur voor productinformatie
- Bestaande productdata als vertrekpunt
- Gericht voorbereiden op Europese DPP-eisen
DPpS Facts
Welke productinformatie heb je straks nodig voor een digitaal productpaspoort? En hoeveel daarvan heb je al? Het DPpS helpt je om die vragen concreet te maken. In Hieronder lees je wat het sjabloon voor jouw organisatie kan betekenen, hoe je ermee begint en welke Europese ontwikkelingen relevant zijn.
Het DPpS is een door Ketenstandaard en TNO ontwikkeld sjabloon voor het gestructureerd vastleggen van productinformatie. Het laat zien welke soorten gegevens relevant kunnen zijn voor een digitaal productpaspoort voor bouwproducten. Het is een hulpmiddel om je productdata in kaart te brengen en voor te bereiden, geen kant-en-klaar productpaspoort.
Een digitaal productpaspoort (DPP) maakt informatie over een product digitaal toegankelijk voor partijen die die informatie nodig hebben. Afhankelijk van de productgroep kan het gaan om identificatie, technische prestaties, milieu-informatie, gebruik, onderhoud en documentatie. Het doel is dat productgegevens beter vindbaar en bruikbaar worden, bijvoorbeeld bij aankoop, toepassing, beheer en hergebruik.
Het DPpS is vooral bedoeld voor fabrikanten en andere partijen die productinformatie moeten verzamelen of beschikbaar stellen. Ook groothandels, importeurs, softwareleveranciers en andere ketenpartners kunnen het gebruiken om vast te stellen welke gegevens nodig zijn en daarover afspraken te maken. De precieze informatiebehoefte verschilt per rol en per productgroep.
Je krijgt een overzicht van relevante gegevenscategorieën en kunt dat naast je eigen productinformatie leggen. Daardoor wordt duidelijk welke informatie je al hebt, waar die staat en wat je nog moet uitzoeken.
Het sjabloon helpt daarnaast om met klanten, leveranciers en softwarepartners dezelfde begrippen en indeling te gebruiken. Het maakt het verzamelen en uitwisselen van gegevens niet automatisch, maar biedt er wel een basis voor.
Het sjabloon bevat onder meer rubrieken voor:
- unieke identificatie van producten of producttypen;
- gegevensdragers en verwijzingen naar digitale informatie;
- prestatie- en conformiteitsverklaringen;
- milieuprestaties en duurzaamheidsinformatie;
- instructies voor gebruik en onderhoud;
- technische documentatie en onderbouwingen.
Niet elk gegeven is voor ieder product van toepassing of al wettelijk verplicht. De definitieve eisen hangen af van de betreffende productgroep en de verdere Europese uitwerking.
Nee. Het DPpS geeft structuur aan de gegevens die voor een digitaal productpaspoort nodig kunnen zijn. Een digitaal productpaspoort maakt productinformatie vervolgens digitaal toegankelijk, bijvoorbeeld via een gegevensdrager zoals een QR-code. Met het sjabloon bereid je de informatie voor; je maakt er nog geen digitaal productpaspoort mee aan.
De herziene Europese Bouwproductenverordening (CPR) bevat het juridische kader voor digitale productpaspoorten voor bouwproducten. De concrete invoering vereist verdere Europese besluiten. Er is daarom niet één ingangsdatum die je zonder meer op alle bouwproducten kunt toepassen. Het is verstandig om de ontwikkelingen voor je eigen productgroep te volgen en nu alvast je productgegevens in kaart te brengen.
Ja. Ketenstandaard stelt het sjabloon kosteloos beschikbaar voor de sector. Via het formulier op deze pagina kun je het DPpS aanvragen. De achterliggende verwijzingen naar wet- en regelgeving en toekomstige uitbreidingen zijn vooralsnog alleen toegankelijk voor deelnemers van Ketenstandaard.
Kies een product of productgroep en vergelijk de rubrieken in het sjabloon met de informatie die je al beheert. Noteer welke gegevens beschikbaar zijn, in welk systeem ze staan en wat ontbreekt. Begin klein: je hoeft niet eerst al je productdata op orde te hebben om te zien waar de belangrijkste verschillen zitten.
Voor bouwproducten is de herziene Bouwproductenverordening (CPR, EU 2024/3110) het belangrijkste juridische kader. De Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR, EU 2024/1781) vormt het bredere Europese kader waarmee de DPP-systemen moeten kunnen samenwerken. De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) kan de vraag naar duurzaamheidsgegevens vergroten, maar stelt niet op zichzelf een DPP voor bouwproducten verplicht.
De Europese eisen voor bouwproducten worden verder uitgewerkt in regels en technische specificaties per productgroep. In het CPR Acquis-proces wordt onder meer bepaald welke productkenmerken, verklaringen en documentatie relevant zijn. Het DPpS biedt een basis om vooruit te werken; zodra de definitieve eisen voor jouw productgroep bekend zijn, kun je de gegevens daarop afstemmen.
Niet automatisch. Het DPpS helpt je productdata te verzamelen en gestructureerd vast te leggen. Of je straks aan de wettelijke DPP-eisen voldoet, hangt af van de definitieve eisen voor je productgroep, de kwaliteit en volledigheid van je gegevens en de manier waarop het digitale productpaspoort beschikbaar wordt gemaakt.
Ja. Productinformatie staat vaak al in verschillende systemen, zoals een PIM-systeem, productiesoftware en documentbeheer. Milieugegevens kunnen bijvoorbeeld in een EPD staan, terwijl werkinstructies in afzonderlijke documenten zijn vastgelegd. Ook een praktijkverkenning rond een betonnen dakpan liet zien dat bruikbare gegevens al beschikbaar kunnen zijn, maar niet altijd op één plek staan of direct digitaal te verwerken zijn. Met het DPpS kun je die bronnen naast de relevante rubrieken leggen. Het sjabloon koppelt deze systemen niet zelf aan elkaar.
Ja. Het sjabloon kan verder worden uitgewerkt voor specifieke productgroepen en toepassingen. Daarbij kun je onderscheid maken tussen wettelijk vereiste gegevens, aanvullende afspraken binnen de sector en productinformatie die fabrikanten zelf willen toevoegen. Welke uitbreidingen nodig en bruikbaar zijn, moet blijken uit de praktijk en uit afspraken met de betrokken partijen.
Het DPpS brengt in kaart welke informatie relevant kan zijn voor een digitaal productpaspoort. ETIM helpt technische productkenmerken volgens een gemeenschappelijke classificatie te beschrijven. DICO ondersteunt de gestandaardiseerde uitwisseling van gegevens en berichten tussen organisaties en systemen. Ze kunnen elkaar aanvullen, maar een koppeling of volledige uitwisselbaarheid ontstaat niet vanzelf; daarvoor zijn concrete data-afspraken en software-implementaties nodig.
Het DPP moet verbonden kunnen worden aan een unieke identificatie en één of meer gegevensdragers, zoals een QR-code, waarmee informatie bereikbaar wordt. Welke identificatie en toegangsrechten gelden, wordt door de toepasselijke regels bepaald. Het DPpS bevat rubrieken om hierover gegevens vast te leggen, maar genereert zelf geen identificatiecodes, etiketten of QR-codes.
Het DPpS ontwikkelt mee met de Europese regels en de informatiebehoefte van de sector. Ketenstandaard gebruikt praktijkcases om te onderzoeken welke productgegevens al beschikbaar zijn, wat ontbreekt en welke aanvullende afspraken nuttig zijn. Daarbij gaat het niet alleen om de informatie die fabrikanten hebben, maar ook om wat afnemers en andere gebruikers in de keten nodig hebben.
Gerelateerde thema's
Bouwwerkinformatie Hoe geef je informatie over ruimten, bouwelementen, producten en eisen dezelfde betekenis, van ontwerp tot beheer?
Duurzaamheid Weet jij hoe groot de milieu-impact van jouw organisatie is? En die van de keten waarin je samenwerkt?
Beheer en onderhoud Hoe houd je informatie over gebouwen en installaties actueel en bruikbaar voor onderhoud, vervanging en verduurzaming?