Met de DICO Standaard wisselen organisaties in de bouw- en technieksector gegevens rechtstreeks uit tussen hun softwaresystemen. Van productinformatie, orders en facturen tot onderhoudsopdrachten en materieelverhuur. Dagelijks wordt via DICO al meer dan een miljoen keer informatie uitgewisseld.
- Minder handwerk, minder fouten
- Eén taal voor de hele keten
- Sneller van order tot betaling
- Software-onafhankelijk samenwerken
- Van productdata tot factuur
- Bewezen in de dagelijkse praktijk
DICO Facts
De DICO Standaard maakt snelle, efficiënte en foutloze elektronische informatie-uitwisseling tussen bedrijven mogelijk.
De standaard beschrijft welke informatie in een bericht staat en hoe softwaresystemen die informatie lezen en verwerken. Daardoor kunnen gegevens rechtstreeks van het ene systeem naar het andere gaan, zonder dat medewerkers ze telkens opnieuw hoeven in te voeren.
In de bouw- en technieksector gaan jaarlijks honderden miljoenen euro’s verloren door fouten in offertes, productgegevens, bestellingen, leverbonnen en facturen. Die fouten ontstaan vaak doordat partijen informatie steeds opnieuw invoeren, overschrijven en interpreteren. Dat kost tijd en leidt tot vertraging in de uitvoering.
Met de DICO Standaard digitaliseer je deze uitwisseling. Je gebruikt één gezamenlijke berichtenstandaard, waardoor gegevens direct en foutloos tussen systemen worden uitgewisseld.
Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en verlaag je kosten.
DICO helpt je DICO om processen te stroomlijnen en efficiënter samen te werken met klanten en leveranciers.
Met DICO wissel je gegevens snel, veilig en zonder handmatige handelingen uit, ongeacht welke software je gebruikt.
Je verbetert onder andere:
- Inkoop- en verkoopprocessen, zoals bestellen en factureren
- Onderhoudsprocessen
- Materieelverhuur
De DICO Standaard is bedoeld voor bedrijven in de bouw- en technieksector die digitaal willen samenwerken. Denk aan aannemers, installateurs, fabrikanten, groothandels en onderhoudsbedrijven.
Werk je met deze partijen samen en wissel je regelmatig gegevens uit, zoals orders, facturen of productinformatie? Dan helpt DICO je om dit sneller, foutloos en zonder handmatig werk te doen.
Ongeacht welke software je gebruikt, sluit DICO aan op je processen en die van je ketenpartners.
Met DICO kun je verschillende soorten gegevens en berichten uitwisselen, waaronder:
- product- en artikelgegevens, prijslijsten en condities;
- offertes, orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen;
- opdrachten, planningen, statusinformatie en storingsmeldingen voor onderhoud;
- berichten voor het huren en verhuren van materieel en materiaal.
Welke berichten je gebruikt, bepaal je samen met je ketenpartner en softwareleverancier.
Nee. DICO is een standaard met afspraken en berichtdefinities. Je gebruikt DICO via software waarin de standaard is ingebouwd, bijvoorbeeld een ERP-, onderhouds- of facturatiepakket.
Ketenstandaard beheert de standaard en de bijbehorende documentatie, maar levert zelf geen bedrijfssoftware.
DICO is software-onafhankelijk. Dat betekent dat verschillende softwarepakketten dezelfde gegevens kunnen uitwisselen als zij de betreffende DICO-berichten ondersteunen.
Dat gebeurt niet automatisch. Beide organisaties moeten dezelfde berichten en een onderling ondersteunde versie gebruiken. Ook moeten de systemen goed zijn ingericht en getest. Vraag daarom je softwareleverancier welke DICO-berichten worden ondersteund.
Om DICO te gebruiken heb je in ieder geval nodig:
- een DICO-licentie bij Ketenstandaard;
- een GLN om je organisatie of vestiging eenduidig te identificeren;
- software die de gewenste DICO-berichten ondersteunt;
- afspraken met je ketenpartner over proces, bericht, versie, transport en testen.
Ja. Je hoeft niet meteen alle berichten en processen te implementeren. Begin bijvoorbeeld met één ketenpartner en één terugkerend proces, zoals orders of facturen. Breid daarna uit zodra de gegevens, werkwijze en technische koppeling goed functioneren.
DICO is geen algemeen wettelijke verplichting. Een opdrachtgever, klant of samenwerkingspartner kan het gebruik van DICO wel opnemen in afspraken, voorwaarden of een contract.
Bespreek daarom vooraf welke berichten verplicht zijn, welke versie wordt gebruikt en vanaf welk moment de digitale uitwisseling moet werken.
Ketenstandaard Bouw en Techniek beheert en ontwikkelt DICO samen met deskundigen uit de sector. Deelnemers kunnen vragen stellen en wijzigingsverzoeken indienen. Expertgroepen en de DICO-beheercommissie beoordelen welke aanpassingen nodig en wenselijk zijn.
Een GLN is een wereldwijd unieke code van dertien cijfers waarmee je een organisatie, vestiging of adres eenduidig identificeert in elektronische berichten.
Bij een DICO-licentie ontvang je standaard één GLN. Extra GLN-codes kun je als DICO-deelnemer kosteloos aanvragen via Mijn Ketenstandaard.
Via Mijn Ketenstandaard. Dat doe je als volgt:
- Ga naar Locaties (GLN)
- Vul alle verplichte velden in (met *)
- Verstuur je aanvraag
- Je ontvangt een bevestiging
- Wij beoordelen je aanvraag en sturen je zo snel mogelijk een reactie
De GLN-codes die aan je bedrijf zijn gekoppeld, tonen we ook op onze website en in het Ketenstandaard Register
Ketenstandaard biedt verschillende hulpmiddelen voor implementatie en beheer:
- Semantic Treehouse: de beheeromgeving met berichtdefinities, documentatie, vragen en wijzigingsverzoeken;
- de DICO Validatietool: voor het controleren van de structuur en businessregels van berichten;
- de Eenhedendriehoek: voor het controleren van verhoudingen tussen eenheden in artikelgegevens;
- het test-endpoint voor Messageservice 3.1: om de technische berichtenuitwisseling te testen.
- De beschikbare onderdelen en toegangsroute kunnen wijzigen. Gebruik daarom de actuele links in Mijn Ketenstandaard en op de DICO-pagina.
De deelnemersbijdrage voor DICO is gekoppeld aan een omzetcategorie. Voor vastgoedbeheerders en woningcorporaties geldt een bijzondere grondslag als meer dan 75% van de jaaromzet bestaat uit huuropbrengsten van particulieren.
In dat geval mag je de inkoopwaarde van producten en diensten uit de bouw- en technieksector gebruiken die als onderhoudslasten is geboekt in het jaar vóór het afgelopen jaar. Het gaat om de totale relevante inkoopwaarde, ongeacht of die uitgaven al via DICO zijn verwerkt.
Kies vervolgens de staffel waarin dit bedrag valt. Controleer vóór aanmelding of jaarlijkse opgave altijd de actuele tarieventabel en voorwaarden van Ketenstandaard. Is niet duidelijk welke kosten of organisatieonderdelen meetellen? Stem dit dan af met Ketenstandaard.
- Zorg dat je in het bezit bent van een GLN-code;
- Zorg dat jouw software de DICO Standaard ondersteunt;
- Bepaal welke informatie moet worden meegestuurd, zoals het bonnummer of projectnummer;
- Genereer een DICO Standaard XML-factuur uit je pakket;
- Gebruik de DICO Validatietoolom te controleren of de factuur voldoet aan de standaard. Wordt er ook een pdf meegestuurd, zorg er dan voor dat deze dezelfde naam heeft als het XML-bestand;
- Verstuur de XML-factuur naar de afnemer.
Messageservice 3.1 beschrijft hoe twee partijen volledige DICO-berichten veilig met elkaar uitwisselen. Ketenstandaard ondersteunt hiervoor een SOAP- en een REST-variant.
Je bent niet verplicht Messageservice 3.1 te gebruiken als je met je ketenpartner een andere passende transportroute afspreekt. De inhoud van het bericht moet wel aan de afgesproken DICO-versie voldoen. De technische specificaties staan in de DICO-beheeromgeving.
Gebruik de versie die jij, je softwareleverancier en je ketenpartner gezamenlijk ondersteunen en hebben afgesproken. De versie is onderdeel van de technische berichtstructuur, bijvoorbeeld in de namespace en schema-informatie.
Neem geen oude SALES- of INSBOU-voorbeelden over zonder te controleren of ze nog van toepassing zijn. Gebruik altijd de actuele schema’s, voorbeelden en documentatie in Semantic Treehouse.
Speciale tekens kun je gebruiken door deze met een naamgeving aan te duiden, of gebruik de escape (3e kolom hieronder) voor het betreffende teken.
Verboden tekens
Teken Naamgeving schrijfwijze XML “ dubbel aanhalingsteken " & ampersand & < kleiner dan < > groter dan > ‘ aanhalingsteken ' Gebruik de DICO Validatietool in Semantic Treehouse. De tool controleert of de technische structuur aansluit op het schema en of het bericht voldoet aan de opgenomen businessregels.
Een succesvolle validatie betekent dat het bericht technisch aan de getoetste regels voldoet. Test daarnaast altijd het volledige proces met je ketenpartner: verzenden, ontvangen, verwerken en terugmelden.
Controleer eerst of het bericht voldoet aan de afgesproken DICO-versie. Gebruik de Validatietool en controleer daarnaast:
- of de technische structuur en verplichte velden kloppen;
- of de gebruikte coderingen en referenties geldig zijn;
- of bestandsnaam, bijlagen en transportafspraken overeenkomen met de gemaakte afspraken;
- of de ontvangende software deze berichtversie ondersteunt.
Geeft de validatie geen fout, maar wordt het bericht nog steeds niet verwerkt? Neem dan de foutmelding, het testbericht en de gebruikte versie mee naar je softwareleverancier of de DICO-helpdesk. Deel daarbij geen vertrouwelijke productiegegevens zonder passende beveiliging.
Met DICO-certificering laat een organisatie zien dat een bepaald bericht is gecontroleerd en voldoet aan de eisen van de betreffende berichtdefinitie. Gecertificeerde berichten en organisaties kunnen zichtbaar worden gemaakt via Mijn Ketenstandaard en datakwaliteit.nu.
Certificering geldt voor het getoetste bericht en de betreffende versie. Het is dus geen algemeen keurmerk voor alle gegevens, processen of berichten van een organisatie.
In artikelgegevens worden eenheden en verhoudingsgetallen gebruikt om bijvoorbeeld van een prijsbasis naar een artikeleenheid te rekenen. Een omgekeerde of onjuiste verhouding kan leiden tot verkeerde prijzen of aantallen.
De Eenhedendriehoek maakt het resultaat van die verhoudingen inzichtelijk. Zo kun je vóór verzending controleren of de gebruikte eenheden en getallen logisch op elkaar aansluiten. Raadpleeg voor de exacte velden altijd de actuele berichtdefinitie.
Ben je DICO-deelnemer en wil je een fout melden of een wijziging voorstellen? Dien dan een Request for Change (RFC) in via Semantic Treehouse.
- Maak je verzoek zo concreet mogelijk. Beschrijf:
- welk bericht, onderdeel of veld het betreft;
- wat er nu gebeurt en wat je wilt veranderen;
- waarom de wijziging nodig is;
- welke gevolgen de wijziging heeft voor gebruikers en software;
- een voorbeeld dat de vraag of het probleem verduidelijkt.
Het verzoek wordt vervolgens volgens het DICO-beheerproces beoordeeld.
DICO bevat afspraken om een factuur met verlegde btw eenduidig uit te wisselen. Als de verleggingsregeling van toepassing is, breng je geen btw in rekening. Op de factuur vermeld je “btw verlegd”, het btw-identificatienummer van de afnemer en de vergoeding per btw-tarief.
Welke velden en codes je in het DICO-bericht gebruikt, hangt af van de actuele factuurversie. Raadpleeg daarom de bijbehorende attributenlijst en codelijsten in Semantic Treehouse.
DICO bepaalt hoe je de informatie uitwisselt, niet óf de verleggingsregeling fiscaal van toepassing is. Controleer dat bij de Belastingdienst of je fiscaal adviseur.
Het verzoek wordt vervolgens volgens het DICO-beheerproces beoordeeld.
Een digitale factuur bewaar je in de vorm waarin je die hebt verstuurd of ontvangen. Een afdruk of pdf vervangt het oorspronkelijke XML-bestand dus niet automatisch.
Voor facturen geldt in het algemeen een bewaartermijn van zeven jaar. Facturen over onroerende zaken bewaar je tien jaar. Zorg ook dat de bestanden tijdens een controle leesbaar en controleerbaar blijven. Raadpleeg bij twijfel de actuele informatie van de Belastingdienst.
Hier kunnen meerdere oorzaken voor zijn. Zaken die wij in het verleden zijn tegen gekomen zijn:
- Op de pdf wordt een kredietpercentage percentage van 2% getoond en in de XML-factuur staat 1.99%;
- Het verkeerd afronden van prijzen in de pdf dan wel in de XML kan zorgen voor verschillen;
Het totaal van de factuur is niet gelijk aan het totaal van de onderliggende regels in het XML-bericht.
Uitgangspunt is dat aannemers de bestanden door elkaar moeten kunnen gebruiken. De statuscode bij een artikel moet dan kloppen, anders is niet duidelijk welk artikel leverbaar is. De statuscode geeft aan of een product inlopend (125), nieuw/beschikbaar (126), vervallen (130) of uitlopend is (94E). Het komt namelijk regelmatig voor dat een leverancier een product niet meer kan leveren of produceren; dit wordt met de statuscode weergegeven. In dat geval kun je alle artikelen met de status uitlopend of vervallen selecteren en in één keer verwijderen.
DICO beschrijft sectorgerichte berichten en procesafspraken voor bouw en techniek. Peppol is een internationaal netwerk met afspraken voor veilige elektronische uitwisseling. UBL is een technisch documentformaat dat onder meer voor elektronische facturen wordt gebruikt.
Een DICO-factuur kan niet zonder meer als hetzelfde bericht over Peppol worden verstuurd. Een software- of Peppol-serviceprovider kan een conversie verzorgen naar een ondersteund Peppol-formaat, zoals SI-UBL 2 of Peppol BIS Billing 3. Controleer daarbij of alle benodigde DICO-informatie correct wordt overgenomen.
ETIM helpt om technische productkenmerken eenduidig te classificeren. DICO beschrijft hoe organisaties product-, artikel- en procesgegevens tussen softwaresystemen uitwisselen.
Bij product- en artikeldata vullen de standaarden elkaar aan. In het actuele DICO ArtikelProductbericht, ook aangeduid als ItemProductMessage, kunnen onder meer ETIM-geclassificeerde kenmerken en Nederlandse marktgegevens gezamenlijk worden uitgewisseld.
Gerelateerde thema's
DICO in de toekomst
Scroll naar rechts door de tijdlijn.
- 2026
- DICO update 1eventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
- Q1
- DICO updateeventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
- DICO updateeventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
- 2027
- DICO updateeventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
- aug
- DICO updateeventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
- DICO updateeventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
- 28
- DICO updateeventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
- DICO updateeventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
- DICO updateeventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
- 29
- DICO updateeventueel korte omschrijving die niet langer dan 1 zin is.
Nieuwe deelnemers
Stichting Ons tweede thuis
Arcom Partners BV
Ter Steege Holding bv
Woningstichting Eigen Haard
Hemink Groep B.V.
Beentjes Bouwgroep B.V.
NMG Vastgoed B.V.
KlokGroep B.V.
Sluit je aan bij Ketenstandaard
Wil je met ETIM aan de slag? Sluit je aan bij Ketenstandaard en krijg toegang tot de Nederlandse versie van de standaard, actuele kennis en ondersteuning bij het gebruik ervan.
Of sluit je aan als partner Term/naam Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Etiam volutpat erat nec sodales blandit.