DICO

In artikelgegevens worden eenheden en verhoudingsgetallen gebruikt om bijvoorbeeld van een prijsbasis naar een artikeleenheid te rekenen. Een omgekeerde of onjuiste verhouding kan leiden tot verkeerde prijzen of aantallen.

De Eenhedendriehoek maakt het resultaat van die verhoudingen inzichtelijk. Zo kun je vóór verzending controleren of de gebruikte eenheden en getallen logisch op elkaar aansluiten. Raadpleeg voor de exacte velden altijd de actuele berichtdefinitie.

Ben je DICO-deelnemer en wil je een fout melden of een wijziging voorstellen? Dien dan een Request for Change (RFC) in via Semantic Treehouse.

Maak je verzoek zo concreet mogelijk. Beschrijf:

• welk bericht, onderdeel of veld het betreft;
• wat er nu gebeurt en wat je wilt veranderen;
• waarom de wijziging nodig is;
• welke gevolgen de wijziging heeft voor gebruikers en software;
• een voorbeeld dat de vraag of het probleem verduidelijkt.

Het verzoek wordt vervolgens volgens het DICO-beheerproces beoordeeld.

De precieze stappen verschillen per softwarepakket, maar de werkwijze is in de basis hetzelfde:

1. Controleer of jij en je afnemer een GLN gebruiken en digitaal factureren hebben ingericht.
2. Spreek af welke DICO-factuurversie en welke transportroute worden gebruikt.
3. Laat je software de factuur in het afgesproken DICO-formaat genereren.
4. Controleer het bericht met de DICO Validatietool en voer een ketentest uit.
5. Verstuur het bericht via de afgesproken verbinding en controleer of het goed is verwerkt.

Stuur je naast het elektronische bericht een leesbare weergave, zoals een pdf? Zorg dan dat beide dezelfde factuur en dezelfde bedragen weergeven. Volg voor bestandsnamen en bijlagen de actuele berichtdefinitie en de afspraken met je afnemer.

DICO bevat afspraken om een factuur met verlegde btw eenduidig uit te wisselen. Als de verleggingsregeling van toepassing is, breng je geen btw in rekening. Op de factuur vermeld je “btw verlegd”, het btw-identificatienummer van de afnemer en de vergoeding per btw-tarief.

Welke velden en codes je in het DICO-bericht gebruikt, hangt af van de actuele factuurversie. Raadpleeg daarom de bijbehorende attributenlijst en codelijsten in Semantic Treehouse.

DICO bepaalt hoe je de informatie uitwisselt, niet óf de verleggingsregeling fiscaal van toepassing is. Controleer dat bij de Belastingdienst of je fiscaal adviseur.

Gebruik de versie die jij, je softwareleverancier en je ketenpartner gezamenlijk ondersteunen en hebben afgesproken. De versie is onderdeel van de technische berichtstructuur, bijvoorbeeld in de namespace en schema-informatie.

Neem geen oude SALES- of INSBOU-voorbeelden over zonder te controleren of ze nog van toepassing zijn. Gebruik altijd de actuele schema’s, voorbeelden en documentatie in Semantic Treehouse.

Controleer eerst of het bericht voldoet aan de afgesproken DICO-versie. Gebruik de Validatietool en controleer daarnaast:

• of de technische structuur en verplichte velden kloppen;
• of de gebruikte coderingen en referenties geldig zijn;
• of bestandsnaam, bijlagen en transportafspraken overeenkomen met de gemaakte afspraken;
• of de ontvangende software deze berichtversie ondersteunt.

Geeft de validatie geen fout, maar wordt het bericht nog steeds niet verwerkt? Neem dan de foutmelding, het testbericht en de gebruikte versie mee naar je softwareleverancier of de DICO-helpdesk. Deel daarbij geen vertrouwelijke productiegegevens zonder passende beveiliging.

Sommige tekens hebben in XML een technische functie en moeten daarom op een speciale manier worden geschreven. De belangrijkste zijn:

Deze tekens zijn dus niet zonder meer “verboden”. Goede software zet ze automatisch correct om. Controleer het resultaat met de DICO Validatietool en pas XML-bestanden bij voorkeur niet handmatig aan.

Verschillen tussen een XML-factuur en de bijbehorende pdf ontstaan bijvoorbeeld door afwijkende kortingen, afrondingen, btw-berekeningen of doordat het totaal niet aansluit op de factuurregels.

Controleer welke brongegevens beide bestanden gebruiken en laat je softwareleverancier nagaan waar de berekeningen uiteenlopen. De actuele DICO-definitie en de fiscale regels blijven daarbij leidend

Ja. Een digitale factuur bewaar je in de vorm waarin je die hebt verstuurd of ontvangen. Een afdruk of pdf vervangt het oorspronkelijke XML-bestand dus niet automatisch.

Voor facturen geldt in het algemeen een bewaartermijn van zeven jaar. Facturen over onroerende zaken bewaar je tien jaar. Zorg ook dat de bestanden tijdens een controle leesbaar en controleerbaar blijven. Raadpleeg bij twijfel de actuele informatie van de Belastingdienst.

DICO beschrijft sectorgerichte berichten en procesafspraken voor bouw en techniek. Peppol is een internationaal netwerk met afspraken voor veilige elektronische uitwisseling. UBL is een technisch documentformaat dat onder meer voor elektronische facturen wordt gebruikt.

Een DICO-factuur kan niet zonder meer als hetzelfde bericht over Peppol worden verstuurd. Een software- of Peppol-serviceprovider kan een conversie verzorgen naar een geschikt Peppol-formaat, bijvoorbeeld Peppol BIS Billing 3. Controleer daarbij of alle benodigde DICO-informatie correct wordt overgenomen.

De deelnemersbijdrage voor DICO is gekoppeld aan een omzetcategorie. Voor vastgoedbeheerders en woningcorporaties geldt een bijzondere grondslag als meer dan 75% van de jaaromzet bestaat uit huuropbrengsten van particulieren.

In dat geval mag je de inkoopwaarde van producten en diensten uit de bouw- en technieksector gebruiken die als onderhoudslasten is geboekt in het jaar vóór het afgelopen jaar. Het gaat om de totale relevante inkoopwaarde, ongeacht of die uitgaven al via DICO zijn verwerkt.

Kies vervolgens de staffel waarin dit bedrag valt. Controleer vóór aanmelding of jaarlijkse opgave altijd de actuele tarieventabel en voorwaarden van Ketenstandaard. Is niet duidelijk welke kosten of organisatieonderdelen meetellen? Stem dit dan af met Ketenstandaard.

ETIM helpt om technische productkenmerken eenduidig te classificeren. DICO beschrijft hoe organisaties product-, artikel- en procesgegevens tussen softwaresystemen uitwisselen.

Bij product- en artikeldata vullen de standaarden elkaar aan. In het actuele DICO ArtikelProductbericht, (ETIM xChange + NL) ook aangeduid als ItemProductMessage, kunnen onder meer ETIM-geclassificeerde kenmerken en Nederlandse marktgegevens gezamenlijk worden uitgewisseld.