Werk je met een eigen STABU-moederbestek? Dan is het belangrijk om dit regelmatig te actualiseren. Toch ziet Ketenstandaard in de praktijk dat moederbestekken vaak lange tijd niet worden bijgewerkt.
Wanneer we bestekken bekijken, zien we nogal eens verouderde informatie. Normen zijn aangepast, onderleggers zijn gewijzigd of er zijn nieuwe FPS’en beschikbaar. Als je je moederbestek daar niet op aanpast, neem je verouderde informatie automatisch mee in nieuwe projecten.
Kleine moeite, groot effect
Een update hoeft niet veel tijd te kosten. Werk het elk kwartaal even bij. Koppel dit bijvoorbeeld aan het moment dat de STABU-nieuwsbrief naar je is verstuurd, met de verantwoording van de catalogusupdate.
Voorkom problemen later
Bij Ketenstandaard komen we zelfs moederbestekken tegen die jarenlang niet zijn bijgewerkt. Dan blijken ze vaak niet meer goed bruikbaar of zelfs niet meer te actualiseren. In zo’n geval moet je het moederbestek vrijwel opnieuw opbouwen. Dat kost natuurlijk veel meer tijd dan een paar korte updates per jaar.
Daarnaast kan verouderde informatie ook risico’s opleveren in projecten. Je wilt dat je bestekken aansluiten op actuele normen en regelgeving. Door regelmatig te updaten voorkom je fouten en discussies later in het proces.