Het webinar was gericht op installatiebedrijven. Met praktijkvoorbeelden werd duidelijk hoe je stap voor stap efficiënter kunt werken, met de DICO-standaard als basis.
Digitaliseren klinkt voor veel installatiebedrijven als een grote stap. Toch blijkt in de praktijk dat je juist met kleine stappen al snel resultaat boekt. Door processen stukje bij beetje te digitaliseren en medewerkers goed mee te nemen, blijft de verandering overzichtelijk en haalbaar.
Standaarden als fundament
Centraal in het webinar stond de vraag hoe je bestel- en serviceprocessen slimmer en efficiënter inricht. Bart Molmans en Marius Hakkesteegt van Techniek Nederland lichtten toe dat digitale standaarden daarbij een belangrijke rol spelen. Steeds meer opdrachtgevers verwachten dat partijen hiermee werken. Bij veel opdrachtgevers is dit inmiddels zelfs een harde eis.
De DICO-standaard vormt hierin een belangrijk fundament. Mario Renes van Ketenstandaard Bouw en Techniek legde uit hoe je met DICO gestructureerd gegevens uitwisselt in bestel- en serviceprocessen. Denk aan bestellingen, orderbevestigingen en serviceberichten.
Combineer je deze aanpak met andere standaarden, zoals ETIM, dan ontstaat een krachtige basis. Waar ETIM zorgt voor eenduidige productdata, regelt DICO de communicatie tussen systemen. Samen maken ze efficiënte digitale samenwerking mogelijk tussen vastgoedeigenaren, groothandels en installateurs.
Van theorie naar praktijk
Hoe dit er op de werkvloer concreet uitpakt, lieten Bilal al Masoudi van de Van den Pol Groep en Aart Veldhuizen van Hanab zien. Hun verhalen maakten duidelijk dat digitalisering binnen installatiebedrijven al verder gaat dan alleen digitaal bestellen.
Ook serviceprocessen worden steeds vaker volledig digitaal ingericht. Werkbonnen, terugkoppelingen en communicatie lopen direct via systemen, zonder handmatig werk. Dat levert direct voordeel op: minder fouten, minder administratieve handelingen en sneller inzicht in de voortgang van het werk.
Minder gedoe, meer grip
Het webinar liet zien dat werken met standaarden niet ingewikkeld hoeft te zijn. Juist standaarden helpen om administratieve lasten, fouten en inefficiëntie te verminderen. De belangrijkste les luidt: wacht niet tot alles perfect is. Begin klein. Kies één proces en zet daar de eerste stap. Door stap voor stap ervaring op te doen en medewerkers actief te betrekken, groeit het vertrouwen. Zo wordt digitale verandering behapbaar en vergroot je de kans op succes.