Onduidelijke en versnipperde informatie leidt bij bouw- en installatieprojecten vaak tot vertraging en faalkosten. Gelukkig bieden informatiestandaarden een oplossing!
Duidelijk bestek of discussie?
Een standaard als STABU bijvoorbeeld, helpt opdrachtgevers, ontwerpers en uitvoerende partijen bij het vastleggen van eenduidige afspraken. STABU bevat alle specificaties van een bouwwerk, inclusief juridische voorwaarden en kwaliteitsrichtlijnen. Dit maakt de overdracht van informatie tussen ontwerp en uitvoering van een bouwproject eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder. Hans Elsinga, Sectiehoofd Ontwikkelen Vastgoed Informatie bij het Rijksvastgoedbedrijf. ‘STABU is een belangrijke standaard bij het specificeren van een bouwwerk en werkt goed in de ontwerp- en realisatiefase.’
Beter beheer van productdata
Na de ontwerpfase volgt de keuze van producten en materialen voor het bouwproject. Ook daar ontstaat vaak ruis. Technische kenmerken worden verschillend benoemd of onvolledig overgenomen in systemen. Hier biedt ETIM een oplossing, met een uniforme structuur voor productdata. Fabrikanten als Wienerberger en BMI stellen hun ETIM geclassificeerde productinformatie beschikbaar via de 2BA datapool. Bouwbedrijven en groothandels hebben zo snel toegang tot eenduidige technische kenmerken voor het calculeren van de bouwkosten en voor het plaatsen van een bestelling van bouwmaterialen. Het uniform vastleggen van productdata vermindert de kans op verkeerde calculaties en bestellingen. Dat bespaart tijd en voorkomt herstelwerk, ook op de bouwplaats!
Administratieve last minimaliseren
In de uitvoerings- en onderhoudsfase van een bouwproject speelt uniforme data ook een belangrijke rol. Wie bij facturatie of onderhoudsopdrachten de digitale berichten tussen opdrachtgever en opdrachtnemen snel en betrouwbaar wil kunnen uitwisselen, kan de DICO Standaard gebruiken. Ron Smit, financieel manager bij PHB, onderdeel van Aan de Stegge Verenigde Bedrijven (ASVB), heeft het uitvoerders op de bouwplaats administratief zo makkelijk mogelijk gemaakt. PHB begon bij één vestiging te experimenteren met het digitaal verwerken van facturen via DICO. Inmiddels passen meerdere vestigingen deze werkwijze toe. “Uitvoerders willen dat de bouw goed verloopt, ze willen zo min mogelijk administratief ‘geneuzel’ en dankzij DICO lukt dat.”
Handmatig aanpassen hoeft niet meer
Woningcorporatie QuaWonen ervaart al enige tijd de voordelen van goede digitale samenwerking met Bouwbedrijf Bakker Arkel. Door berichten met DICO automatisch en eenduidig uit te wisselen tussen de woningbouwcorporatie en het bouwbedrijf, vermindert de handmatige verwerking en neemt de kans op fouten af. Dankzij DICO kan het indienen van een reparatieverzoek, de uitvoering en het betalen van de factuur binnen een week worden afgehandeld. Jeroen Spruit, Hoofd Administratie bij Bakker Arkel: “We beschikken nu over een digitaal systeem waarbij we de fasen van een werkopdracht precies kunnen volgen, dat werkt prettig.”
Goed communiceren en gezamenlijke afspraken
“Bij het realiseren van een bouwwerk kunnen bedrijven pas echt goed met elkaar communiceren wanneer iedereen informatie over dat bouwwerk op dezelfde manier vastlegt, verwerkt en uitwisselt”, zegt Rien Wabeke, directeur van Ketenstandaard Bouw en Techniek. “Goed communiceren begint bij duidelijke en gezamenlijke afspraken. Door deze vast te leggen in informatiestandaarden, kunnen digitale systemen één-op-één met elkaar communiceren. De hele bouw- en technieksector profiteert hiervan, en de voordelen nemen extra toe wanneer deze informatiestandaarden zo breed mogelijk worden toegepast.”
Praktische handvatten voor digitaliseren en verduurzamen
Ketenstandaard telt ruim 3.000 aangesloten deelnemers, van opdrachtgevers, woningcorporaties, architecten, bestekschrijvers, ingenieurs, bouw- en onderhoudsbedrijven, installateurs, schilders en groothandels tot fabrikanten en softwarepartners in de bouw, infra en techniek. Alle deelnemers ontvangen vanuit Ketenstandaard praktische handvatten bij het digitaliseren en verduurzamen van hun bedrijfsvoering. Zo levert Ketenstandaard een concrete bijdrage aan het efficiënter en duurzamer maken van de gebouwde omgeving.